Perintah Menu Vendor di QuickBooks 2013 - dummies

Bila Anda bekerja dengan hutang di QuickBooks 2013, Anda sering akan menggunakan beberapa perintah pada menu Vendor. Beberapa perintahnya tidak begitu populer, namun Anda tetap perlu menyadari tujuan mereka.

Pusat Vendor di QuickBooks 2013

Jendela Vendor Center menampilkan daftar vendor dan informasi vendor terperinci untuk vendor yang dipilih. Untuk menggunakannya, pilih dari daftar drop-down Vendors vendor yang ingin Anda lihat informasi rinci. Vendor Center menunjukkan banyak informasi untuk vendor. Informasi ini semua berasal dari daftar Vendor, omong-omong.

Jika Anda menyimpan catatan vendor Anda, termasuk informasi seperti nomor telepon mereka, tentang tempat terbaik untuk menyimpan informasi tersebut ada dalam Daftar Vendor. Anda harus mempertahankan Daftar Vendor agar QuickBooks dapat bekerja.

Jadi mengapa tidak juga melakukan sedikit usaha ekstra dan menyimpan semua informasi vendor Anda di sana? Jika Anda menggunakan pendekatan ini, jendela Vendor Center adalah jendela yang dapat Anda gunakan untuk mencari barang dengan cepat seperti nomor telepon atau faks vendor.

Perintah menu Sales Tax di QuickBooks 2013

Perintah Sales Tax menampilkan submenu perintah yang membayar pajak penjualan yang telah Anda kumpulkan ke agen pajak yang sesuai; menyesuaikan kewajiban pajak penjualan karena; dan menghasilkan laporan tentang kewajiban pajak penjualan yang Anda berhutang, pendapatan pajak penjualan yang Anda hasilkan, dan kode pajak penjualan yang telah Anda siapkan.

Catatan: Anda perlu memberi tahu QuickBooks bahwa Anda mengumpulkan pajak penjualan untuk melihat menu ini. Anda bisa memberi tahu QuickBooks bahwa Anda mengumpulkan pajak penjualan selama pembuatan QuickBooks. Anda juga dapat menggunakan pengaturan preferensi Pajak Penjualan Edit → Preferensi untuk perusahaan.

Untuk membayar pajak penjualan yang harus Anda bayar, cukup pilih Vendor → Pajak Penjualan → Perintah Bayar Pajak Penjualan. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Pajak Penjualan Bayar (yang mencantumkan jumlah yang Anda berutang pada berbagai agen pengumpulan pajak penjualan), Anda memilih agen yang ingin Anda bayar atau klik tombol Bayar Semua Pajak. QuickBooks kemudian mencatat cek ke dalam daftar rekening bank, dan Anda mencetak cek dengan cara biasa.

Untuk menyesuaikan jumlah yang QuickBooks anggap berutang pada agen penagihan pajak penjualan, Anda dapat memilih Vendor → Pajak Penjualan → Sesuaikan perintah Sales Tax Due. Saat QuickBooks menampilkan kotak dialog Penyesuaian Pajak Penjualan, pilih agen pajak penjualan dari kotak Vendor Pajak Penjualan dan akun biaya atau pendapatan yang sesuai dari kotak Akun Penyesuaian.

Selanjutnya, Anda pilih tombol yang sesuai (baik Tingkatkan Pajak Penjualan Dengan atau Turunkan Pajak Penjualan Dengan) dan masukkan jumlah penyesuaian ke dalam kotak Jumlah.

Untuk mencetak salah satu laporan pajak penjualan, cukup pilih perintah yang sesuai dengan laporan. Misalnya, untuk mencetak laporan Kewajiban Pajak Penjualan, pilih Vendor → Pajak Penjualan → perintah Kewajiban Pajak Penjualan.

Perintah Mengelola Pajak Penjualan menampilkan jendela dengan tombol dan hyperlink yang dapat diklik yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan informasi pajak penjualan.

Menu Aktivitas Inventaris di QuickBooks 2013

Menu Aktivitas Inventaris menampilkan submenu perintah yang Anda gunakan untuk bekerja dengan fitur persediaan QuickBooks dan dengan daftar Item terkait.

Cetak perintah 1099s / 1096 di QuickBooks 2013

Perintah Print / E-file 1099s menampilkan submenu perintah yang memungkinkan Anda mencetak formulir 1099-MISC untuk tahun kalender yang dipilih. Anda dapat melihat vendor mana yang mungkin Anda butuhkan untuk mencetak 1099s untuk, misalnya dengan memilih perintah Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Bila Anda memilih perintah ini, QuickBooks menampilkan laporan Vendor 1099 Review yang mencantumkan vendor dan mengindikasikan mana, sesuai deskripsi Anda, memenuhi syarat untuk 1099.)

Ambang batas pelaporan dapat berubah di masa depan karena inflasi, namun umum Aturannya adalah bahwa jika Anda menjalankan bisnis atau memiliki properti sewaan, Anda perlu mengirim 1099-MISC ke vendor tidak sejenis yang Anda bayar lebih dari $ 600 sampai tahun untuk layanan. Dan mulai tahun 2011, pengembalian pajak bisnis Anda sebenarnya perlu diungkapkan apakah Anda mengikuti peraturan ini. Yikes.

Anda dapat menggunakan perintah Print / E-file 1099s → 1099 Wizard untuk memulai wizard online yang membantu Anda mengidentifikasi vendor yang memerlukan 1099 dan mempersiapkan untuk mencetak atau mengirim file 1099 itu.

Akhirnya, Anda dapat memilih daftar Ringkasan Ringkasan 1099s 1099s dan 1099 Detail Report untuk menghasilkan laporan yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi vendor mana yang membutuhkan 1099 dan informasi terperinci mengenai 1099 itu.