Bekerja dengan Beberapa Mata Uang di QuickBooks Online - dummies

Versi Plus QuickBooks Online mendukung penggunaan banyak mata uang. Biasanya, Anda menggunakan fitur Multicurrency saat menjual produk dan layanan kepada pelanggan atau membeli produk dan layanan dari vendor yang mata uang dasarnya berbeda dari mata uang rumah Anda. Jika Anda tidak perlu mencatat transaksi dalam banyak mata uang, jangan aktifkan fitur ini karena Anda tidak dapat mematikannya lagi.

Perhatikan juga bahwa fitur multicurrency di QBO tidak mendukung penetapan harga khusus pelanggan atau mata uang. Jika Anda memerlukan salah satu dari fitur tersebut, Anda perlu menggunakan desktop QuickBooks.

Karena Anda dapat menetapkan hanya satu mata uang ke setiap akun, pelanggan, atau vendor, Anda perlu menambahkan akun aset dan kewajiban baru, pelanggan, dan vendor untuk setiap mata uang berbeda yang akan Anda gunakan dalam transaksi; Saat Anda membuat elemen baru ini di QBO, Anda memberi mereka mata uang yang ingin Anda gunakan. Sadarilah bahwa, setelah Anda mengeposkan transaksi ke akun, vendor, atau pelanggan, Anda tidak dapat mengubah mata uang dari akun, vendor, atau pelanggan.

Akun pendapatan dan beban terus menggunakan mata uang rumah Anda - mata uang negara tempat bisnis Anda berada secara fisik.

Jadi, jika Anda telah memutuskan untuk menggunakan fitur Multicurrency, lakukan hal-hal ini sesuai urutan yang tercantum:

Jadi, jika Anda telah memutuskan untuk menggunakan fitur Multicurrency, lakukan hal-hal ini sesuai urutan yang tercantum: > Aktifkan fitur Multicurrency.

1. Atur mata uang yang ingin Anda gunakan.
2. Tambahkan akun pelanggan, vendor, dan akun aset dan kewajiban yang diperlukan untuk setiap mata uang yang ingin Anda gunakan. Perhatikan bahwa QBO secara otomatis membuat akun Piutang dan Utang Usaha dalam mata uang asing setelah Anda membuat satu penjualan luar negeri dan satu transaksi pembelian luar negeri, jadi Anda tidak perlu menyiapkan akun tersebut.
3. Masukkan transaksi.

Bagaimana fitur Multicurrency berubah QBO

Setelah mengaktifkan fitur Multicurrency, Anda akan melihat bidang baru di QBO. Secara khusus, Anda akan melihat perubahan pada layar ini:

Saat membuka menu Gear, Anda akan melihat opsi Currencies di bagian bawah kolom Daftar. Anda menggunakan daftar Mata Uang untuk menetapkan mata uang asing yang ingin Anda gunakan, bersama dengan nilai tukar.

• Saat melihat Diagram Akun, Anda akan menemukan kolom Mata Uang yang menunjukkan mata uang yang ditetapkan ke setiap akun. Anda juga akan menemukan akun baru - akun Beban Lain yang disebut Exchange Gain or Loss.
• Bila Anda melihat daftar Kartu Bank dan Kartu Kredit, mata uang setiap transaksi muncul dalam tanda kurung di kolom Pembayaran, Deposito, Pajak Penjualan, dan Saldo.
• Formulir penjualan dan pembelian menggunakan mata uang rumah Anda dan mata uang asing; QBO melakukan semua konversi untuk Anda di layar.
• Pada laporan QuickBooks, Anda menemukan bahwa QBO mengubah semua jumlah mata uang asing menjadi jumlah mata uang domestik, yang secara otomatis mencerminkan perubahan nilai tukar.
• Menghidupkan fitur Multicurrency

Anda dapat mengubah mata uang rumah Anda dari tempat yang sama dengan tempat Anda mengaktifkan fitur Multicurrency. Ikuti langkah-langkah ini:

Setelah mengaktifkan fitur Multicurrency, Anda tidak dapat mengubah mata uang rumah Anda.

Klik Gear → Account and Settings.

1. QBO menampilkan kotak dialog Account and Settings.

   Klik Advanced.

2. Gulir ke bawah ke bagian Currency.
3. Tetapkan mata uang rumah Anda dengan mengklik kotak daftar Home Currency.
4. Pilih mata uang negara Anda. Jika Anda tidak berada di Amerika Serikat, jangan tetapkan Amerika Serikat sebagai mata uang rumah Anda.

   Pilih Multicurrency.

5. QBO memperingatkan Anda bahwa, begitu Anda mengaktifkan fitur Multicurrency:

   Anda tidak dapat mematikannya, dan

   • Anda tidak dapat mengubah mata uang rumah Anda.
   • Pilih I Understand I Can not Undo Multicurrency.
6. Klik Simpan.
7. Klik Selesai.
8. Menghidupkan Multicurrency.

Anda tidak dapat menonaktifkan fitur Multicurrency karena memengaruhi banyak akun dan saldo di QBO.

Menyiapkan mata uang

Setelah mengaktifkan opsi multicurrency, Anda akan menemukan opsi untuk menampilkan daftar Currencies jika Anda mengklik tombol Gear; Opsi Mata Uang muncul di bagian bawah bagian Daftar di menu Gear. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan mata uang yang perlu Anda gunakan:

Klik Gear → Mata Uang.

1. QBO menampilkan halaman Currencies.

   Di pojok kanan atas halaman, klik Add Currency.

2. QBO menampilkan daftar drop-down.

   Pilih mata uang yang ingin Anda gunakan.

3. Klik Tambah.
4. QBO redisplays halaman Mata Uang dengan mata uang baru ditambahkan.

Halaman Mata Uang.

QBO selalu mencatat nilai tukar, yang ditunjukkan pada halaman Mata Uang, karena jumlah unit mata uang domestik diperlukan untuk menyamai satu unit mata uang asing. QBO mendownload nilai tukar setiap empat jam dari Wall Street On Demand, namun Anda bisa, jika Anda mau, memberikan nilai tukar Anda sendiri. Klik link Edit Currency Exchange di sebelah angka yang ingin Anda edit dan berikan tarif yang ingin Anda gunakan.