Daftar Item Anda di QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 menyediakan banyak cara untuk melihat informasi yang Anda simpan di daftar Item Anda. Anda mungkin sudah mengetahui beberapa hal ini jika Anda telah bekerja dengan QuickBooks sedikit. Beberapa di antaranya mungkin baru bagi Anda.

Kolom Kode Item dalam Daftar Item QuickBooks 2013

Satu hal penting yang perlu dipertimbangkan saat Anda melihat kolom Item Code dan daftar drop-down Item Code adalah spasi. Perhatikan bahwa kolom Item dalam daftar drop-down cukup sempit. Perhatikan juga bahwa daftar drop-down Item menyediakan kode item (kolom kiri), jenis item, dan deskripsi item yang lebih panjang. Meskipun Anda memiliki cukup banyak ruang untuk deskripsi, Anda tidak bisa menjadi babi liar.

Jendela Item List di QuickBooks 2013

Jika Anda memilih daftar → daftar item, QuickBooks menampilkan jendela Item List. Jendela Item List mengidentifikasi kode atau nama item, deskripsi, jenis item, akun yang dikreditkan saat Anda menjual beberapa item, dan informasi stok dan harga persediaan (jika Anda menyediakannya).

Daftar Item menyediakan cara yang baik untuk segera melihat barang apa yang dapat Anda masukkan ke faktur dan pesanan pembelian. Daftar Item juga menyediakan cara cepat dan mudah untuk melihat tingkat stok dan harga.

Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang item yang ditunjukkan pada jendela Item List, Anda dapat mengklik dua kali item tersebut. Saat Anda mengklik dua kali item, QuickBooks menampilkan jendela Edit Item. Intinya, jendela Edit Item menampilkan semua informasi yang tersedia tentang item tertentu. Anda bisa menggunakan jendela Edit Item untuk mengubah bit informasi barang.

Jika Anda telah meninggalkan fitur QuickBooks EasySaver, QuickBooks mungkin menampilkan daftar produk serupa yang Anda beli di bagian kanan jendela. Misalnya, karena gambar tersebut menunjukkan item "Mug biru", EasySaver menampilkan daftar produk terkait, termasuk deskripsi dan harganya: cangkir cangkir panas seharga $ 5. 47 masing-masing, cangkir kopi Irlandia seharga $ 2. 92, travel mug seharga $ 12. 56, dan seterusnya.

Laporan inventaris di QuickBooks 2013

Seperti yang Anda harapkan, QuickBooks memasok beberapa laporan inventaris yang menarik dan bermanfaat. Jika Anda memilih Laporan → perintah Inventaris, misalnya, QuickBooks menampilkan submenu laporan inventaris. Submenu menyediakan laporan yang memberikan penilaian persediaan, tingkat persediaan persediaan, dan lembar kerja yang dapat Anda gunakan untuk keluar dan menghitung persediaan secara fisik di rak-rak toko atau di gudang.