Aplikasi untuk Acara Komunitas Luar Online - dummies

Anda memerlukan aplikasi untuk mengadakan pertemuan komunitas online dengan merek karena Anda harus melindungi merek tersebut. Sebelum menyetujui pertemuan di luar, tim hukum Anda mungkin ingin mendiskusikan semua kemungkinan skenario dan situasi dan apakah merek tersebut bertanggung jawab jika terjadi kecelakaan atau situasi negatif.

Sebaiknya minta pihak penyelenggara menandatangani sebuah perjanjian yang menguraikan keterlibatan, tanggung jawab, dan area yang menjadi anggota mereka sendiri. Kesepakatan ini harus mencakup jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini:

• Siapa yang menempatkan meetup bersama? Cari tahu bagian mana dari komunitas Anda yang menangani detail dan apakah dia akan mendapatkan pertolongan. Jika penyelenggara adalah seseorang yang Anda tahu bertanggung jawab dan akan bertindak demi kepentingan terbaik merek tersebut, teruskan dan setujui permohonannya.

  Jika penyelenggara adalah seseorang yang menyebabkan masalah, memilih berkelahi dengan anggota lain, dan umumnya adalah pembuat onar, Anda mungkin harus memikirkan apakah orang ini bertindak demi kepentingan terbaik merek tersebut. Jika nama atau nama merek Anda melekat pada acara tersebut, Anda memiliki tanggung jawab untuk mengadakan acara yang sesuai, bukan pesta mabuk-mabukan.

• Dimana akan diadakan? Anggota dapat mengadakan pertemuan di mana saja. Mereka bisa piknik "membawa sendiri" (BYO) atau barbecue di taman, atau mereka bisa memesan kamar di restoran.

  Jika Anda meminjamkan nama merek Anda ke sebuah acara, tempat itu penting. Anda tidak ingin menyetujui acara yang diadakan di ruang belakang "klub pria" setempat atau tempat yang sangat eksklusif sehingga beberapa anggota Anda tidak akan diterima. Untuk alasan ini, penting untuk meneliti lokasi yang diusulkan.

• Siapa yang membayarnya? Asumsikan bahwa anggota membayar makanan dan minuman mereka sendiri kecuali jika Anda ingin menawarkan sejumlah dana penyegaran kepada perencana acara. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memberikan alkohol tak terbatas untuk sebuah pertemuan karena kemabukan bisa menimbulkan berbagai masalah dan komplikasi.

• Apa tujuan pertemuan itu? Cari tahu apakah tujuannya hanya untuk anggota masyarakat yang tinggal di wilayah yang sama untuk bertemu atau apakah kelompok ingin menghadirkan pembicara atau mengumpulkan uang karena suatu alasan.

  Hati-hati dalam membiarkan pertemuan berubah menjadi sesuatu yang lain sama sekali. Bila harus membawa departemen hukum, Anda mungkin mulai pindah ke wilayah yang lebih rumit dari yang direncanakan semula.