Memahami Ketergantungan pada Proyek 2002 - dummies

Anda seharusnya tidak mengatur tanggal mulai tugas di Proyek 2002 sangat sering. Itu karena proyek bersifat cair - mereka berubah dan tumbuh lebih cepat daripada orang jahat mendatangi Anda dalam permainan komputer rata-rata. Jika Anda membangun logika waktu, daripada menetapkan tanggal tertentu untuk tugas, Proyek dapat mencerminkan perubahan dengan menyesuaikan proyek Anda berdasarkan logika itu.

Jadi, jika tugas mendapatkan bahan in-house ditunda seminggu, tugas yang bergantung untuk memulai proses pembuatan secara otomatis bergerak keluar seminggu. Anda kemudian dapat mencatat perubahan saat melacak aktivitas dalam rencana Anda, dan Proyek akan melakukan penyesuaian yang sesuai. Alternatif untuk ini adalah masuk dan mengubah tanggal mulai dari hampir setiap tugas dalam jadwal Anda setiap kali sebuah tugas terlambat - Anda bahkan tidak ingin memikirkan untuk melakukan itu!

Ketika tugas bergantung satu sama lain

Seperti hubungan manusia, setiap hubungan ketergantungan melibatkan peran. Setiap tugas adalah penerus pendahulunya atau . Akan ada pasangan pendahulu dan penerus meskipun waktu kedua tugas tumpang tindih atau mereka akan terjadi bersamaan.

Gambar 1 menunjukkan bagaimana baris tugas dalam tampilan Gantt Chart secara grafis menggambarkan pendahulunya dan penerusnya dalam hubungan ketergantungan antar tugas. Perhatikan bagaimana taskbars mewakili hubungan ketika sebuah tugas dimulai setelah atau selama kehidupan tugas lain. Perhatikan juga garis yang ditarik di antara tugas, yang menunjukkan link ketergantungan.

Gambar 1: Dalam pandangan ini, hubungan ketergantungan ditunjukkan oleh garis di antara taskbars.

Berikut adalah beberapa saran penting tentang ketergantungan, jadi dengarkan: Anda dapat memiliki lebih dari satu tautan ketergantungan ke sebuah tugas, namun jangan berlebihan. Banyak orang yang baru mengenal Project membuat kesalahan dengan membangun setiap hubungan waktu logis yang ada. Jika segala sesuatunya berubah dan mereka harus menghapus atau mengubah dependensi (misalnya, untuk mempersingkat jadwal), jaringan dependensi yang lebih rumit dapat menciptakan mimpi buruk.

Misalnya, keduanya mendapatkan izin dan menuangkan pondasi untuk bangunan harus selesai sebelum Anda dapat mulai membingkai bangunan. Namun, link dari framing ke tugas pondasi sudah cukup untuk menentukan waktu yang tepat, dengan asumsi Anda memiliki kaitan dari tugas pondasi dengan tugas izin.

Jenis ketergantungan

Anda dapat menetapkan empat jenis tautan ketergantungan: finish-to-start, start-to-finish, start-to-start, dan finish-to-finish. Menggunakan jenis ini secara efisien dapat berarti perbedaan antara proyek yang selesai tepat waktu dan waktu yang masih berlangsung lama setelah Anda pensiun.

Inilah cara kerja keempat tipe ketergantungan:

Selesai-untuk-memulai. Ketergantungan akhir-ke-mulai adalah jenis dependensi yang paling umum. Dalam hubungan ini, tugas pendahulu harus diselesaikan sebelum tugas penerus bisa dimulai. Bila Anda membuat ketergantungan, pengaturan default adalah finish-to-start.

Gambar 2: Taskbar untuk tugas Print Invitations berakhir di tempat simbol tonggak untuk Send Out Invitations dimulai.

Start-to-finish. Dalam ketergantungan awal sampai akhir, Anda dapat menyelesaikan tugas penerus hanya setelah tugas pendahulu dimulai. Jika pendahulunya tertunda, tugas penerus tidak bisa selesai.
Start-to-start. Start-to-start melakukan apa yang tertulis: Dua tugas harus dimulai bersamaan. Misalnya, Anda mungkin ingin memastikan bahwa film blockbuster baru yang Anda produksi dilepaskan ke bioskop pada hari yang sama dengan angka tindakan baru tersedia dalam rantai makanan cepat saji.

Gambar 3: Karena Anda mengirim poster dan undangan ke printer pada saat bersamaan, tugas ini memiliki hubungan awal dan awal.

Selesai sampai selesai. Finish-to-finish tidak ada hubungannya dengan hubungan hangat antara warga Finlandia. Selesai sampai selesai - Anda bisa menebaknya - berarti dua tugas harus selesai pada waktu bersamaan.