Melihat Proyek dalam tampilan Microsoft Project 2002 - dummies

Dalam rencana proyek yang umum, Anda memiliki informasi tentang hal berikut:

• Resources. Nama sumber, jenis sumber daya, tarif per jam, tingkat lembur, tugas, departemen, dan biaya per penggunaan, dan banyak lagi.
• Tugas. Nama tugas, durasi, tanggal mulai, tanggal selesai, sumber daya yang ditugaskan, biaya, kendala, dependensi, dan sebagainya.
• Waktu dan kemajuan proyek. Beberapa jenis kalender, tanggal mulai dan akhir proyek, persentase tugas selesai, jam sumber daya yang dihabiskan, informasi dasar, dan informasi jalur kritis, dan banyak lagi.

• Informasi keuangan. Memperoleh nilai, varian waktu dan biaya, biaya yang diproyeksikan untuk pekerjaan yang belum selesai, dan seterusnya.

Anda dapat melihat bahwa mengetahui bagaimana menggunakan banyak tampilan Proyek untuk masuk, mengedit, melihat, dan menganalisis data Proyek adalah penting. Jangan khawatir Anda akan kewalahan: Setelah beberapa saat, dengan menggunakan semua pandangan itu … baiklah, sepotong kue.

Home base: Gantt Chart view

Tampilan Gantt Chart seperti ruang favorit di rumah Anda, tempat yang paling disukai orang. Ini adalah tempat yang pertama muncul saat Anda membuka sebuah proyek baru. Pandangan ini, yang ditunjukkan pada Gambar 1, adalah kombinasi data spreadsheet dan representasi grafis tugas; ia menawarkan banyak informasi di satu tempat.

Tampilan Gantt Chart dapat menampilkan kombinasi kolom data yang Anda inginkan. Tampilan Gantt Chart memiliki dua bagian utama. Area ke kiri disebut lembar

, yang merupakan antarmuka seperti spreadsheet dengan kolom informasi. Di sebelah kanan pandangan ini adalah bagan . Bagan ini menggunakan batang, simbol, dan garis untuk mewakili setiap tugas dalam proyek Anda dan hubungan ketergantungan di antara keduanya.

Di bagian atas area grafik adalah skala waktu

. Alat ini digunakan sebagai skala untuk menafsirkan waktu dari taskbars. Untuk melihat rencana Anda dalam detail waktu yang lebih besar atau lebih sedikit, Anda dapat memodifikasi unit waktu yang digunakan dalam skala waktu. Misalnya, Anda dapat melihat tugas Anda secara rinci selama beberapa hari atau dalam ikhtisar yang lebih luas dalam beberapa bulan. Pergilah dengan arus: Diagram Jaringan lihat

Pandangan lain yang sering Anda gunakan adalah tampilan Diagram Jaringan, yang ditunjukkan pada Gambar 2. Organisasi informasi mewakili alur kerja dalam proyek Anda, dengan serangkaian kotak tugas. Kotak-kotak itu mencakup garis ketergantungan yang ada di antara mereka untuk mencerminkan hubungan waktu mereka. Anda membaca pandangan ini dari kiri ke kanan, dengan tugas-tugas sebelumnya di sebelah kiri mengalir ke tugas selanjutnya dan subtugas ke kanan.

Gambar 2:

Tampilan Diagram Jaringan menempatkan informasi tugas penting di kotak tugas. Secara tradisional disebut diagram PERT, metode diagram alur kerja ini dikembangkan oleh Angkatan Laut pada tahun 1950 untuk digunakan dalam membangun kapal selam Polaris.

Tampilan Diagram Jaringan tidak memiliki skala waktu karena tampilan digunakan untuk tidak melihat waktu tertentu namun untuk melihat urutan tugas umum dalam sebuah rencana. Namun, setiap kotak tugas mencakup informasi waktu spesifik tentang setiap tugas, seperti awal, akhir, dan durasi. Anda dapat menyesuaikan informasi di kotak tugas.

Call up Calendar view

Siapa yang bisa memikirkan waktu tanpa membayangkan sebuah kalender? Pandangan waktu yang familiar ini adalah salah satu dari sekian banyak pandangan yang ditawarkan dalam Project. Tampilan Kalender, yang ditunjukkan pada Gambar 3, menunjukkan tugas sebagai kotak yang berada di blok yang mewakili hari dalam kalender.

Gambar 3:

Antarmuka kalender yang familier menunjukkan kepada Anda bagaimana satu tugas dapat bertahan beberapa hari atau bahkan berminggu-minggu. Anda dapat mengubah tampilan Kalender untuk menampilkan dari satu sampai enam minggu (atau lebih menggunakan pengaturan Custom pada kotak dialog Zoom) pada layar pada satu waktu. Tampilan kalender juga mencakup skala waktu yang dapat Anda modifikasi untuk menampilkan minggu tujuh hari atau lima hari dan bayangan untuk menunjukkan hari kerja dan tidak bekerja berdasarkan kalender sumber atau sumber yang dipilih.

Puluhan pandangan dibangun ke dalam Proyek. Anda akan menemukan lebih banyak lagi saat Anda mengerjakan elemen spesifik Proyek.