Bagaimana Menggunakan Fitur Penemuan di Excel 2013 - dummies

Bila semuanya gagal, Anda dapat menggunakan fitur Cari Excel 2013 untuk menemukan informasi spesifik di lembar kerja. Pilih Home → Cari & Pilih → Temukan atau tekan Ctrl + F, Shift + F5, atau bahkan Alt + HFDF untuk membuka kotak dialog Find and Replace.

Di kotak drop-down Find What pada kotak dialog ini, masukkan teks atau nilai yang ingin Anda cari dan kemudian klik tombol Find Next atau tekan Enter untuk memulai pencarian. Pilih tombol Options di kotak Find and Replace untuk memperluas pilihan pencarian.

Bila Anda mencari entri teks dengan fitur Find and Replace, perhatikan apakah teks atau nomor yang Anda masukkan di kotak teks Temukan Apa itu terpisah dalam selnya atau terjadi sebagai bagian dari yang lain. kata atau nilai Misalnya, jika Anda memasukkan karakter di di kotak teks Find What dan Anda tidak memilih kotak centang Match Entire Cell Contents, Excel menemukan

• Pendapatan Asli Daerah 2010 di sel A1 di

• di International di A8, A16, A24 dan seterusnya The In

• di di Total Biaya Operasional di sel A25

Jika Anda memilih kotak Match Entire Cell Contents di kotak Find and Replace sebelum mencari, Excel tidak akan mempertimbangkan apa pun di sheet to < cocok karena semua entri memiliki teks lain yang mengelilingi teks yang Anda cari. Jika Anda memiliki singkatan untuk Indiana (IN) dalam sel dengan sendirinya dan telah memilih opsi Match Entire Cell Contents, Excel akan menemukan sel itu.

Saat mencari teks, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin Excel cocok dengan kasus yang Anda gunakan saat memasukkan teks pencarian di kotak teks Find What. Secara default, Excel mengabaikan perbedaan antara teks di sel lembar kerja dan teks pencarian yang Anda masukkan di kotak teks Find What. Untuk melakukan pencarian case-sensitive, Anda perlu memilih kotak centang Match Case.

Jika teks atau nilai yang ingin Anda cari di lembar kerja memiliki format khusus, Anda dapat menentukan format yang akan cocok saat melakukan pencarian.

Agar Excel cocok dengan format yang ditugaskan ke sel tertentu di lembar kerja, ikuti langkah-langkah ini:

Klik tombol tarik-turun di sebelah kanan tombol Format di kotak dialog Find and Replace dan pilih Choose Format dari pilihan Cell pada menu pop-up.

1. Excel membuka kotak dialog Find Format.

   Klik tombol Choose Format From Cell di bagian bawah kotak dialog Find Format.

2. Kotak dialog Find Format akan hilang, dan Excel menambahkan ikon penetes tinta ke mouse salib putih normal dan pointer sentuh.

   Klik penetes penetes tinta di sel di lembar kerja yang berisi format yang ingin Anda cocokkan.

3. Format pada lembar kerja yang dipilih muncul di kotak teks Pratinjau di kotak dialog Find and Replace, dan Anda kemudian dapat mencari pemformatan itu di tempat lain di worksheet dengan mengklik tombol Find Next atau dengan menekan Enter.

   Untuk memilih format yang cocok dengan pencarian dari pilihan pada kotak dialog Find Format, ikuti langkah-langkah ini:

Klik tombol Format atau klik tombol drop-down dan pilih Format dari menunya.

1. Pilih opsi pemformatan yang cocok dari berbagai tab dan klik OK.

2. Bila Anda menggunakan salah satu dari metode ini untuk memilih jenis format yang sesuai dengan pencarian Anda, tombol No Format Set akan berubah menjadi tombol Preview. Kata

Preview pada tombol ini muncul dalam font dan atribut apa pun yang diambil Excel dari sel sampel atau melalui pilihan Anda di kotak dialog Find Format. Untuk mengatur ulang Cari dan Ganti untuk mencari di semua format lagi, klik Format → Clear Find Format, dan No Form Set akan muncul lagi antara tombol Temukan Apa dan Format.

Bila Anda mencari nilai di lembar kerja, perhatikan perbedaan antara formula dan nilai. Misalnya, katakanlah sel K24 dari lembar kerja Anda berisi nilai yang dihitung $ 15.000. Jika Anda mengetik

15000 di kotak teks Find What dan tekan Enter untuk mencari nilai ini, daripada menemukan nilai 15000 di sel K24, Excel menampilkan kotak peringatan dengan pesan berikut: Microsoft Excel tidak dapat menemukan data yang Anda cari

Ini karena nilai dalam sel ini dihitung dengan rumus

= I24 * J24 < Nilai 15000 tidak muncul dalam formula itu. Agar Excel menemukan entri yang sesuai dengan 15000 di sel lembar kerja, Anda harus memilih Nilai di menu drop-down Look In pada kotak dialog Find and Replace menggantikan pilihan Rumus yang biasanya digunakan.

Jika Anda tidak tahu persis ejaan kata atau nama atau nilai atau formula yang tepat yang Anda cari, Anda dapat menggunakan wildcard, yang merupakan simbol yang mewakili teks yang hilang atau tidak dikenal. Gunakan tanda tanya (?) Untuk berdiri untuk satu karakter yang tidak diketahui; gunakan asterisk (*) untuk menyimpan sejumlah karakter yang hilang.

Misalkan Anda memasukkan yang berikut di kotak teks Find What dan pilih opsi Values ​​di menu drop-down Look In: ​​

7 * 4

Excel berhenti pada sel yang berisi nilai 74, 704, dan 75, 234. Excel bahkan menemukan entri teks 782 4th Street!

Jika Anda benar-benar ingin mencari tanda bintang di lembar kerja daripada menggunakan asterisk sebagai wildcard, bawalah dengan tilde (~), sebagai berikut:

~ * 4

Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk cari rumus di lembar kerja untuk yang mengalikan dengan angka 4.

Entri berikut di kotak teks Find What menemukan sel yang mengandung Jan, January, June, Janet, dan seterusnya.

J? n *