10 Outlook 2013 Jalan pintas layak diambil - dummies

1 10

Gunakan alat Item Baru.

Untuk membuat item baru dalam modul apa pun Anda berada, cukup klik alat Item Baru di ujung kiri Ribbon. Ikon berubah saat Anda mengganti modul, jadi ikon Tugas Baru ada di modul Tugas, ikon Kontak Baru di modul Orang, dan seterusnya. Anda bisa mengklik tanda panah di sebelah alat Item Baru untuk menarik menu New Items.

2 10

Segera kirim file ke penerima e-mail.

Anda dapat mengirim file melalui e-mail Outlook hanya dengan beberapa klik mouse, meskipun Outlook tidak berjalan. Saat melihat file di Windows Explorer, Anda dapat menandai file apa saja yang akan dikirim ke penerima e-mail.

Klik kanan file yang ingin Anda kirim dan pilih Send To. Menu lain muncul darimana Anda memilih Mail Recipient.

3 10

Kirim file dari aplikasi Microsoft Office manapun.

Anda dapat mengirim e-mail dokumen Office dari aplikasi Office itu sendiri, tanpa menggunakan modul e-mail Outlook.

Dengan dokumen Office terbuka di aplikasi yang membuatnya, klik tab File dan pilih Share. Layar Office Share muncul. Pilih E-mail lalu pilih Send as Attachment. Formulir Pesan E-Mail Baru muncul.

4 10

Ambil catatan singkat.

Seberapa sering Anda perlu mengambil catatan singkat dalam perjalanan hari yang sibuk? Jika Anda bekerja di Outlook 2013, Anda dapat mengambil catatan cepat kapan saja dengan menekan Ctrl + Shift + N.

Hanya dalam hitungan detik, catatan Anda disimpan untuk referensi di masa mendatang di modul Outlook Notes Anda. Anda harus berada di Outlook agar bisa bekerja, tapi Anda tidak perlu masuk Notes.

5 10

Temukan sesuatu dengan cepat di Catatan 2013.

Tidak butuh waktu lama untuk mengumpulkan cukup banyak koleksi barang di Outlook - yang kemudian memerlukan waktu lama untuk dijelajahi saat Anda ingin mencari satu barang tertentu Outlook dapat mencari item sesuai perintah Anda jika Anda mengetikkan nama dari apa yang Anda cari di kotak Pencarian di bagian atas setiap layar. Itu mulai pencarian cepat sehingga Anda bisa mendapatkan apa yang Anda inginkan dalam sekejap.

6 10

Undo kesalahan Anda dengan mudah.

Jika Anda tidak tahu tentang perintah Undo, saatnya Anda mendengar kabar baik tersebut: Bila Anda membuat kesalahan, Anda dapat membatalkannya dengan menekan Ctrl + Z atau dengan mengklik tombol Undo pada toolbar Quick Access di sudut kiri atas layar. Jadi jangan ragu bereksperimen; yang terburuk yang harus Anda lakukan adalah membatalkan!

(Tentu saja, lebih baik jika Anda membatalkan kesalahan Anda dengan segera, sebelum melakukan terlalu banyak hal.)

7 10

Anda dapat menggunakan perintah Go to Date di semua tampilan Kalender.

Jika Anda melihat Kalender, misalnya, dan Anda ingin melewati 60 hari berikutnya, tekan Ctrl + G dan ketik 60 hari dari sekarang. Kalender bergerak maju 60 hari dari tanggal sekarang.

8 10

Tambahkan item ke daftar tampilan.

Banyak daftar Outlook memiliki bidang kosong di bagian atas tempat Anda dapat mengetikkan entri dan membuat item baru untuk daftar itu. Bila Anda melihat kata Add a New Task, itulah yang Anda lakukan. Cukup klik di lapangan dan ketik item baru Anda.

9 10

Kirimkan pesan berulang dengan mudah.

Jika Anda memiliki satu atau dua pesan yang Anda kirim berulang kali, Anda dapat menyimpan teks sebagai Quick Parts untuk menghemat waktu.

Untuk melampirkan teks berulang sebagai tombol Quick Part (melalui tombol Quick Parts), Anda harus terlebih dulu menyimpan blok teks di Quick Parts. Setelah mengetik teks yang ingin Anda gunakan lagi, tutup tab Insert dan kemudian klik Quick Parts yang ada di Text Group. Simpan teks yang dipilih ke galeri Quick Parts.

10 10

Kirim ulang pesan dengan cepat dan mudah.

Terkadang Anda perlu mengingatkan seseorang yang lupa melakukan sesuatu yang Anda minta untuk dia lakukan. Anda bisa menyusun keseluruhan pesan baru yang mengingatkan orang itu berapa kali Anda telah mengingatkannya.

Kembali Berikutnya