Membuat Daftar Isi di Word 2007 - dummies

Word 2007 merakit daftar isi (TOC) untuk Anda dengan mencantumkan judulnya (masing-masing dengan nomor halaman) Anda menentukan seluruh dokumen Anda sebelumnya. Word menangani penghitungan halaman, dan bahkan menyesuaikan TOC untuk Anda jika nomor halaman dokumen berubah. Saat Anda membuat TOC, Word mencari dokumen Anda agar judul paragraf disertakan dalam tabel, mengenali mereka dengan gaya yang Anda tetapkan kepada mereka.

1Terapkan gaya pos ke judul pilihan Anda.

Untuk menerapkan

2Masukkan titik penyisipan ke tempat di mana Anda ingin Daftar Isi muncul.

TOC umumnya muncul di halamannya sendiri di dekat awal dokumen. Tekan Ctrl + Enter untuk membuat halaman baru jika perlu dan kemudian klik untuk memposisikan titik penyisipan pada halaman kosong.

3Klik tab Referensi pada Ribbon lalu klik tombol Table of Contents yang ada di daftar Table of Contents group.

Menu yang berisi daftar beberapa gaya Daftar Isi ditampilkan.

4Klik Gaya Daftar Isi yang ingin Anda gunakan.

TOC muncul di dokumen. Perhatikan bahwa bingkai berbayang yang ditarik di sekitar Daftar Isi hanya terlihat bila Anda mengarahkan kursor ke atas meja. (Bingkai ini tidak muncul saat Anda mencetak dokumen.) Sudah selesai!

5Untuk menyesuaikan TOC Anda, klik tombol Daftar Isi dan pilih Insert Table of Contents Field.

Tindakan ini memanggil kotak dialog Daftar Isi, di mana Anda dapat memilih opsi untuk tabel Anda:

• Tampilkan Nomor Halaman: Hapus centang pada kotak ini jika Anda ingin TOC menunjukkan garis besar dokumen tapi bukan nomor halaman.

• Larik kanan Halaman Numbers: Hapus centang pada kotak ini jika Anda ingin nomor halaman ditempatkan tepat di sebelah teks yang sesuai dan bukan pada margin kanan.

• Tab Leader: Gunakan daftar drop-down ini untuk mengubah atau menghapus garis putus-putus yang menghubungkan setiap entri TOC ke nomor halamannya.

• Format: Gunakan daftar drop-down ini untuk memilih salah satu dari beberapa format yang telah ditentukan untuk Daftar Isi.

• Show Levels: Gunakan kontrol ini untuk menentukan tingkat judul mana yang akan disertakan dalam tabel.

Setelah membuat TOC, ini tidak mencerminkan perubahan yang Anda buat pada dokumen kecuali Anda memperbarui (membangun kembali) dengan mengikuti dua langkah berikut ini:

6Klik tombol Update Table di daftar Table of Contents group of the Tab Referensi

Kotak dialog Update Table of Contents muncul. Di sini Anda dapat memilih apakah akan membangun kembali keseluruhan tabel atau hanya memperbarui nomor halaman.

7Klik OK untuk memperbarui tabel.

Anda juga dapat memperbarui Daftar Isi dengan memilih tabel dan menekan F9. Atau, Anda bisa klik kanan tabel dan pilih Update Field dari menu shortcut.

Pilihan lainnya adalah menekan Ctrl + A (untuk memilih keseluruhan dokumen) dan kemudian tekan F9 (untuk memperbarui semua TOCs dalam dokumen).

8Simpan file Anda setelah Anda memperbarui tabel.

Jika Anda ingin memperbarui TOC lagi, ulangi langkah-langkah ini.

9Untuk menghapus TOC, pilih keseluruhan tabel dan tekan Delete.

Atau, Anda bisa mengklik tombol Daftar Isi pada tab Referensi pada Ribbon. Dari menu yang muncul, pilih Remove Table of Contents.