Kantor 2011 untuk Mac: Tulis Pesan E-Mail di Outlook - dummies

Anda dapat menulis pesan e-mail di Outlook 2011 untuk Mac dengan beberapa cara yang berbeda. Mungkin cara termudah untuk memulai pesan email Outlook baru adalah dengan mengklik tombol E-Mail pada tab Home pada Pita Outlook atau dengan menekan Command-N. Outlook menampilkan area pesan-pesan kosong.

Untuk menulis pesan, masukkan satu atau beberapa kontak atau alamat e-mail di kolom Ke, dan jika diinginkan, kolom Cc atau Bcc. Masukkan subjek pesan Anda di kolom Subyek. Kemudian klik di area tubuh dan ketik pesan Anda. Jika mau, Anda bisa memformat teksnya sama seperti jika Anda menggunakan pengolah kata. Saat Anda siap mengirim pesan, klik tombol Kirim.

Ada beberapa fitur spesifik yang perlu diperhatikan:

• Insert Hyperlink: Pilih beberapa teks dalam pesan Anda dan kemudian klik tombol ini. Ketik atau tempel URL untuk membuat hyperlink langsung di pesan Anda.

• Dari: Jika memiliki lebih dari satu akun e-mail di Identitas Anda, ini adalah menu pop-up yang memungkinkan Anda memilih pengaturan akun dan akun e-mail (server email mana, misalnya) akan digunakan untuk mengirim pesan anda

• Direktori: Jika Anda telah menambahkan direktori LDAP ke akun Identitas Anda, hasil pencarian LDAP akan tersedia untuk Anda pilih saat Anda mengetikkan sebuah nama di sebuah alamat bidang. Jika Anda tidak mengonfigurasi akun LDAP, Direktori tidak akan ditampilkan.

• Cc (salinan karbon): Setiap kontak yang ditambahkan ke blok CC akan menerima pesan Anda, dan setiap penerima dapat melihat nama dan alamat semua penerima To and CC.

• Bcc (blind carbon copy): Setiap kontak yang ditambahkan ke blok BCC akan menerima pesan Anda. Penerima yang ditambahkan ke BCC tidak akan terlihat oleh penerima lainnya. Defaultnya adalah tidak menampilkan bidang ini. Klik tab Options pada Ribbon lalu klik tombol Bcc untuk mengubah setting ini.

• Periksa Nama: Pastikan alamat e-mail itu benar sebelum dikirim.

Tab Options pada Ribbon di jendela New Message memiliki banyak alat yang berguna:

• Format: Pilih HTML untuk mengirim pesan dengan format teks dan gambar, film, dan suara yang disematkan. Ini adalah default untuk Outlook. Pilih Teks Biasa jika Anda mengantisipasi pengiriman pesan ke penerima dengan keterbatasan bandwidth. Format dan embedding tidak didukung dalam pesan Teks Biasa.

• Warna Latar Belakang: Anda dapat memilih warna untuk latar belakang pesan format HTML.

• Background Picture: Anda dapat memilih gambar untuk latar belakang pesan dalam format HTML.

• Permissions: Menampilkan dialog Permissions hanya untuk pengguna akun Exchange.

• Security

• Scrapbook

• Referensi: Menampilkan palet Alat Referensi.

• Ejaan: Jalankan ejaan ejaan pada pesan Anda.

• Tombol Show / Hide: Toggle apakah Pita itu terlihat atau tidak.