Menggunakan Microsoft Word di ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 dapat menggunakan Microsoft Word 2007 sebagai pengolah kata default, dan Anda dapat melampirkan dokumen Word ke tab Documents. Apa yang mungkin tidak Anda perhatikan, bagaimanapun, adalah bahwa setelah Anda menginstal ACT!, sebuah aksi! menu ditambahkan ke bagian Add-Ins pada Ribbon.

Anda bisa menggunakan Word's ACT! menu untuk membantu Anda dengan beberapa tugas.

Memasang dokumen ke catatan kontak

Ikuti langkah-langkah ini untuk melampirkan dokumen Word ke tab Dokumen kontak:

1. Buka atau buat dokumen di Word.

2. Dari Word, klik bagian Add-ins pada Ribbon dan pilih ACT! -> Lampirkan ke ACT!.

Jendela Select Contacts akan terbuka.

3. Pilih kontak yang ingin Anda lampirkan dokumen dan kemudian klik OK.

Intinya, Anda membuat link ke dokumen Anda. Jika Anda perhatikan dengan seksama, Anda akan melihat sesuatu yang baru di tab Documents - ikon yang sesuai dengan jenis dokumen yang baru Anda tambahkan. Jadi, jika Anda menambahkan dokumen Word, Anda akan melihat ikon Word yang terlihat keren di tab Documents Anda serta nama dan path dari file terlampir. Jika Anda mengklik dua kali ikon tersebut, dokumen terlampir secara ajaib terbuka dalam semua kemuliaannya.

Mengirim dokumen sebagai e-mail

Di era virus ini, Anda mungkin ragu untuk mengirim terlalu banyak lampiran karena mengetahui bahwa penerima mungkin bahkan tidak membukanya. Jika Anda menggunakan Word untuk membuat dokumen Anda, inilah cara mudah untuk mengubah dokumen menjadi isi e-mail atau mengirimkannya sebagai lampiran:

1. Buka atau buat dokumen di Word.

2. Dari Word, klik bagian Add-ins pada Ribbon dan pilih ACT! -> kirim email

ACT! menanyakan apakah Anda ingin mengirim dokumen Word sebagai lampiran file atau menggunakannya sebagai badan e-mail Anda.

3. Pilih racunmu lalu klik OK.

Jendela Select Contacts akan terbuka.

4. Pilih kontak yang ingin Anda kirimi pesan e-mail, klik tombol panah kanan, kemudian klik OK.

Jendela New Message muncul. Keajaiban keajaiban, semuanya siap untuk pergi dengan lampiran dokumen Word atau dengan isi e-mail yang menunjukkan kemiripan yang menakjubkan dengan isi dokumen Word Anda.

5. Ketik subjek dan kemudian klik Send.

Melalui keajaiban ilmu pengetahuan modern - atau setidak-tidaknya keajaiban ACT! - riwayat e-mail terkirim Anda muncul di tab Riwayat kontak.

Mengirim dokumen di faks

Jika Anda ingin mengirim faks dokumen Word, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka atau buat dokumen di Word.

2. Dari Word, klik bagian Add-ins pada Ribbon dan pilih ACT!-> Kirim Faks

Jendela Select Contacts akan terbuka.

3. Pilih kontak yang ingin Anda kirimi pesan faks, klik tombol panah kanan, kemudian klik OK.

Perangkat lunak faks Anda akan terbuka. Pada titik ini, Anda perlu mengikuti petunjuk perangkat lunak faks Anda dengan satu perbedaan besar - ACT! membuat riwayat faks Anda.

Kemampuan untuk mengirim faks menggunakan ACT! tergantung pada akses ke perangkat lunak faks dan saluran telepon. Berbagai pilihan untuk mengirim faks bergantung pada perangkat lunak faks yang diinstal pada komputer Anda. Jika pilihan faks berwarna abu-abu, Anda tidak dapat melakukan faks karena komputer Anda kekurangan perangkat lunak yang tepat.